Hoe kun je voorkomen dat je privé aansprakelijk wordt voor de schulden van je BV? Het risico op aansprakelijkheid kun je niet helemaal uitsluiten, maar wel aanzienlijk beperken. Onderstaande tips helpen je op weg.

Tip 1: Wees een goed bestuurder
Normaal gesproken ben je niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je BV. Je BV is namelijk als rechtspersoon zelfstandig drager van rechten en plichten. Wanneer je echter als bestuurder van de BV je taken niet naar behoren uitvoert, kun je toch aansprakelijk gesteld worden. Handel daarom als een goed bestuurder. Ga niet namens de BV zware contractuele verplichtingen aan, wanneer je weet dat de BV hieraan niet kan voldoen. Zorg dat de inschrijving van de BV in het Handelsregister altijd up-to-date is en deponeer op tijd de jaarstukken van de BV bij de Kamer van Koophandel.

Tip 2: Meld betalingsonmacht op tijd
Is je BV door omstandigheden (tijdelijk) niet in staat om belasting of premies te betalen, meldt deze betalingsonmacht dan zo snel mogelijk bij de belastingdienst. Bij een tijdige schriftelijke melding van betalingsonmacht (dat wil zeggen binnen twee weken nadat de verschuldigde belasting of premies uiterlijk hadden moeten zijn betaald) ben je in principe niet aansprakelijk. Dat is alleen anders als de belastingdienst aannemelijk kan maken dat het niet betalen te wijten is aan kennelijk onbehoorlijk bestuur in de drie jaar voorafgaand aan het tijdstip van de melding van betalingsonmacht.

Lees ook: Ben je aansprakelijk voor de belastingschuld van je BV?

Tip 3: Keer niet zomaar dividend uit
Wanneer je BV dividend uitkeert, dan moet je als bestuurder hier goedkeuring voor verlenen. Als achteraf blijkt dat je die goedkeuring niet had mogen verlenen, dan ben je privé aansprakelijk voor het tekort dat is ontstaan, plus de wettelijke rente vanaf de dag van de dividenduitkering. Ook als aandeelhouder kun je aansprakelijk worden gesteld wanneer je wist of had moeten weten dat de BV na de dividenduitkering niet meer in staat zou zijn tot het betalen van haar schulden.

Uitkeringstoets
Sinds 1 oktober 2012 geldt er een verplichte uitkeringstoets als de BV een dividend gaat uitkeren. Uit die toets moet blijken dat de BV ook na de dividenduitkering aan haar verplichtingen kan blijven voldoen. Beperk de aansprakelijkstelling door alles rondom de dividenduitkering goed te documenteren, zoals de uitkeringstoets en de positieve uitkomst daarvan. Zo kun je bewijzen dat het uitkeren van dividend berust op een weloverwogen beslissing.

Wil je hier meer over weten? Neem dan met ons op.

Martijn Vermunt
Partner
info@bghaccountants.nl