De belastingdienst heeft de bedragen voor diverse onbelaste vergoedingen bekend gemaakt voor 2023. De meest voorkomende zijn de reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en vergoeding voor maaltijden.

Reiskostenvergoeding 2023

In 2023 mag je € 0,21 per kilometer belastingvrij vergoeden. T/m 2022 was dit € 0,19 per kilometer. Wil je meer vergoeden, dan kun je dit onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Je kunt het meerdere boven € 0,21 per kilometer ook belast vergoeden, dan betaalt je medewerker er loonbelasting over.

Thuiswerkvergoeding 2023

De onbelaste vergoeding voor thuiswerken is in 2023 € 2,15 per dag. Dit was € 2,00 per dag in 2022. Eerder was in het belastingplan aangekondigd dat deze in 2023 verhoogd zou worden naar € 2,13 per dag, maar er is besloten dit verder te verhogen.

Ook hier geldt, wil je meer vergoeden dan € 2,15 per dag, dan kun je het meerdere in de vrije ruimte van de werkkostenregeling onderbrengen. Anders moet je medewerker er loonbelasting over betalen.

Werkt je werknemer op 1 dag zowel thuis als op het bedrijf, dan moet je kiezen of je de reiskostenvergoeding geeft of de thuiswerkvergoeding. Beide mag niet.

Vergoeding voor maaltijden 2023

Maaltijden zijn in sommige gevallen belast en in andere gevallen onbelast. In principe zijn maaltijden die deel uitmaken van tijdelijke verblijfskosten of voor overwerk onbelast. In andere gevallen is het belast.

Voor maaltijden in bedrijfskantines of tijdens personeelsfeesten op bedrijfslocatie, geldt een normbedrag. Dit normbedrag is € 3,55 per maaltijd in 2023. Dit was € 3,35 per maaltijd in 2022. Dit bedrag is in principe belast voor de medewerker. Deze moet hier dus loonbelasting over betalen. Als je medewerker een eigen bijdrage betaalt, dan mag je dit van het normbedrag afhalen. Je kunt er ook voor kiezen om dit in de vrije ruimte van de werkkostenregeling onder te brengen. Dan betaalt je medewerker er geen loonbelasting over.

Overige belastingvrije vergoedingen

De reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en vergoeding voor maaltijden zijn niet de enige zaken die je belastingvrij kunt vergoeden. Vergoedingen voor personeel zijn in principe belast, tenzij je het onder de werkkostenregeling kunt laten vallen. Binnen de werkkostenregeling kun je diverse zaken belastingvrij verstrekken. Lees ook: Wat is de werkkostenregeling?

Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met ons op.

Marco Willems
Hoofd salarisadministratie
m.willems@bghaccountants.nl