Dit mag je belastingvrij vergoeden in 2025
De belastingdienst heeft de bedragen voor belastingvrij vergoeden in 2025 bekend gemaakt. De meest voorkomende zijn de reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en vergoeding voor maaltijden.
Reiskostenvergoeding 2025
In 2025 mag je € 0,23 per km belastingvrij vergoeden, net als in 2024. In 2023 was dit
€ 0,21 per km.
Wil je meer vergoeden, dan kun je dit onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Je kunt het meerdere boven € 0,23 per km ook belast vergoeden, dan betaalt je medewerker er loonbelasting over.
Thuiswerkvergoeding 2025
De onbelaste vergoeding voor thuiswerken is in 2025 € 2,40 per dag. Dit was in 2024
€ 2,35 per dag en € 2,15 per dag in 2023.
Dit is een vergoeding voor de kosten die iemand maakt als hij thuiswerkt. Bijvoorbeeld voor verwarming, elektra en koffie.
Ook hier geldt, wil je meer vergoeden dan € 2,40 per dag, dan kun je het meerdere in de vrije ruimte van de werkkostenregeling onderbrengen. Anders moet je medewerker er loonbelasting over betalen.
Werkt je werknemer op 1 dag zowel thuis als op het bedrijf, dan moet je kiezen of je de reiskostenvergoeding geeft of de thuiswerkvergoeding. Beide mag niet.
Vergoeding voor maaltijden 2025
Maaltijden zijn in sommige gevallen belast en in andere gevallen onbelast. In principe zijn maaltijden die deel uitmaken van tijdelijke verblijfskosten of voor overwerk onbelast. In andere gevallen is het belast.
Voor maaltijden in bedrijfskantines of tijdens personeelsfeesten op bedrijfslocatie, geldt een normbedrag. Dit normbedrag is € 3,95 per maaltijd in 2025. Dit was € 3,90 per maaltijd in 2024 en € 3,55 per maaltijd in 2023. Het normbedrag is loon waar je loonbelasting over betaalt. Als je medewerker een eigen bijdrage betaalt, dan mag je dit van het normbedrag afhalen. Je kunt er ook voor kiezen om dit in de vrije ruimte van de werkkostenregeling onder te brengen. Dan betaalt je medewerker er geen loonbelasting over.
Overige belastingvrije vergoedingen
De reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en vergoeding voor maaltijden zijn niet de enige zaken die je belastingvrij kunt vergoeden. Vergoedingen voor personeel zijn in principe belast, tenzij je het onder de werkkostenregeling kunt laten vallen. Binnen de werkkostenregeling kun je diverse zaken belastingvrij verstrekken.
Lees ook: Wat is de werkkostenregeling?
Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met ons op.
Marco Willems
Hoofd salarisadministratie
m.willems@bghaccountants.nl
-
Marco Willems Hoofd salarisadministratie