Door slim je facturering te plannen, kun je 3 maanden btw-afdracht uitstellen. De btw op een factuur van 30 september bestemd voor een ondernemer, moet je namelijk uiterlijk 31 oktober al afdragen. Doe je één keer per kwartaal btw-aangifte en factureer je op 1 oktober, dan hoef je de btw pas uiterlijk 31 januari af te dragen. Een dag later factureren levert dus drie maanden uitstel van betaling op. Wil je gebruik maken van deze mogelijkheid, houd dan wel rekening met een aantal zaken.

Eindeloos uitstellen factuur niet mogelijk

Het is niet mogelijk om de facturering eindeloos uit te stellen. Je bent namelijk wettelijk verplicht om uiterlijk een factuur uit te reiken op de 15e dag van de maand die volgt op de maand van goederenlevering of dienstverlening. Voor leveringen in augustus moet je daarom uiterlijk 15 september een factuur uitreiken. Je kunt deze factuur niet uitstellen tot 1 oktober!

Let op! Reik je geen of te laat een factuur uit, dan stel je daarmee niet uw btw-afdracht uit. De btw wordt namelijk altijd op de 15e dag van de nieuwe maand verschuldigd. Voor leveringen in augustus moet je daarom uiterlijk de btw afdragen bij de btw-aangifte van september of van het derde kwartaal, ook als je in die periode nog geen factuur hebt uitgereikt!

Btw-afdracht uitstellen niet mogelijk bij vooruitbetalingen

Je kunt de btw-afdracht niet uitstellen als je al geld van je klant ontvangen hebt. Het heeft dus geen zin om je klant vooruit te laten betalen in september en de factuur pas op 1 oktober uit te reiken. Je moet de btw namelijk uiterlijk afdragen in de periode waarin de vergoeding ontvangen wordt. Btw over in september ontvangen bedragen moet je dan ook in de btw-aangifte van september of van het derde kwartaal betalen, ook als de factuur pas in oktober wordt opgemaakt.

Afwijkende regels bij particuliere klant

Is je klant een particulier dan gelden andere regels. Je bent namelijk niet verplicht om een factuur aan een particulier uit te reiken. De btw over leveringen aan een particulier ben je daarom verschuldigd in de periode waarin de levering plaatsvindt. De btw over leveringen in september aan particulieren moet je dus afdragen in de btw-aangifte van september of van het derde kwartaal. Dat geldt ook als je toch een factuur uitreikt aan de particulier met een factuurdatum in oktober!

Tip: Het zal niet altijd mogelijk zijn om de facturering uit te stellen. Je klant heeft namelijk een tegengesteld belang. De btw op een factuur van 30 september, zal je klant in de aangifte derde kwartaal al in aftrek kunnen brengen. Voor de btw op een factuur van 1 oktober, zal je klant moeten wachten tot zijn volgende btw-aangifte (oktober dan wel vierde kwartaal).

Heb je hier nog vragen over? Neem dan contact met ons op.