Heb je in het buitenland btw betaald? In een land binnen de EU? Deze btw kun je terugvragen. De buitenlandse btw die je in 2024 hebt betaald moet je voor 30 september 2025 terugvragen.

Voorwaarden buitenlandse btw terugvragen

Je kunt de buitenlandse btw terugvragen als:

• Je kosten in een ander EU-land maakte met buitenlandse btw
• Je onderneming in Nederland is gevestigd
• Je de kosten maakte voor met btw-belaste activiteiten

Ben je in het andere EU-land geregistreerd voor de btw, dan vraag je de buitenlandse btw niet terug via de Nederlandse belastingdienst. Het terugvragen gaat dan via de normale btw-aangifte in dat andere EU-land.

Hoe buitenlandse btw terugvragen?

Het terugvragen gaat digitaal via deze website van de Nederlandse belastingdienst. Wij kunnen dit voor je regelen, maar je kunt dit ook zelf doen. Dan heb je inloggegevens nodig. Vraag deze op tijd aan. Via deze website kun je kijken of je aan de voorwaarden voldoet. Als dat zo is, kom je bij het formulier uit om inloggegevens aan te vragen. Je moet het bewijs/de factuur via een scan aanleveren. Aangezien de btw het betreffende land verlaat, zijn landen vaak streng met het beoordelen van deze aanvragen.

Deadline buitenlandse btw terugvragen

Btw die je in 2024 hebt betaald kun je t/m 30 september 2025 terugvragen. Als het later binnenkomt neemt de belastingdienst je aanvraag niet in behandeling. De belastingdienst waarschuwt dat in eerdere jaren de laatste dag(en) de website overbelast raakte, waardoor aanvragen te laat binnenkwamen. Wacht dus niet tot de laatste dagen.

Buitenlandse btw in 2025

Betaal je veel buitenlandse btw? Dan kun je deze btw over 2025 nu al terugvragen. Dit kan per kwartaal als de buitenlandse btw hoger is dan een drempelbedrag. Dit hoeft geen kalenderkwartaal te zijn, je mag kiezen wanneer je dit terugvraagt. Het drempelbedrag kan per EU-land verschillen, maar is over het algemeen € 400 per kwartaal.

Let op: deze drempel geldt alleen als je de btw tussentijds gedurende het jaar terugvraagt. De jaardrempel is € 50. Als je bijvoorbeeld 1x per jaar de btw terugvraagt, moet dit minimaal € 50 zijn.

Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met ons op.

Martijn Vermunt
Partner
info@bghaccountants.nl