Huur je personeel in van een derde zoals een uitzendbureau? Let er op dat je niet aansprakelijk wordt gesteld voor de premies en belastingen die deze derde (uitlener) moet afdragen. Dit wordt inlenersaansprakelijkheid genoemd. Het is belangrijk om maatregelen te nemen, zo voorkom je dat je zelf voor de belastingen en premies opdraait.

Wat is inlenen?

Je bent inlener als je:

• Een personeelslid van een ander inhuurt.
• De leiding hebt over de betreffende werknemer en ook toezicht houdt. Doe je dit niet, dan is er geen sprake van inlening maar van aanneming van werk en dus ook niet van inlenersaansprakelijkheid.

Inlenersaansprakelijkheid: Wat is het risico?

Je kunt aansprakelijk worden gesteld als de uitlener de belastingen en premies niet afdraagt. Dit noemen ze inlenersaansprakelijkheid. Het gaat dan om de loonheffingen en de btw die de uitlener moet afdragen voor het personeel dat de werkzaamheden voor de inlener verricht.

Risico beperken

Je kunt het risico beperken door de uitlener te vragen naar een verklaring betalingsgedrag, door zelf een goede administratie bij te houden en door de belastingen en premies te storten op een geblokkeerde rekening (g-rekening). Een g-rekening kun je herkennen aan de 99 nummers waarmee het bankrekeningnummer begint.

Als de uitlener in het register van de Stichting Normering Arbeid staat, dan ben je niet aansprakelijk als je aan een aantal voorwaarden voldoet.

Voorbeeld uit de praktijk

Als je kunt aantonen dat het niet afdragen van belastingen en premies door de uitlener niet jouw schuld is, kan je aansprakelijkheid beperkt worden of vervallen. De bewijslast hiervoor ligt bij de inlener.

Onlangs werd een inlener door de rechtbank aansprakelijk gesteld voor € 150.000. Uit de feiten bleek dat de inlener niet had geïnformeerd naar een g-rekening en niet naar een verklaring betalingsgedrag had gevraagd, terwijl hij zich wel van de risico’s bewust was. De aansprakelijkheid bleef daardoor in stand.

Heb je hier nog vragen over? Neem dan contact met ons op.

Marco Willems
Hoofd salarisadministratie
m.willems@bghaccountants.nl