Online borrel met borrelpakket: wat zijn de belastingregels?

Door corona organiseren veel werkgevers een online borrel in plaats van een fysieke borrel. Meestal verstuur je bij een online borrel drankjes en/of hapjes naar je werknemers. Wat zijn de belastingregels van een borrelpakket? Zo’n pakket valt in principe onder het loon. Tenzij je het onderbrengt in de werkkostenregeling.

Wat is de werkkostenregeling?

De werkkostenregeling (WKR) is de wetgeving rondom vergoedingen en verstrekkingen die een werkgever aan werknemers verstrekt. Alle vergoedingen en verstrekkingen vallen onder één van de volgende categorieën:

  • Vrije ruimte
  • Intermediaire kosten
  • Gerichte vrijstellingen
  • Nihilwaarderingen

Lees ook: Wat is de werkkostenregeling?

Borrelpakket: vrije ruimte

Binnen de WKR kun je vergoedingen geven zonder belasting te betalen, zolang je binnen de zogenoemde vrije ruimte blijft. De vrije ruimte is in 2022 1,7% van de loonsom tot € 400.000 (door de coronacrisis is dit in 2020 en 2021 verhoogd naar 3%, vanaf 2022 is het weer verlaagd naar 1,7%) en 1,18% voor het eventuele meerdere. Ga je over de vrije ruimte heen, dan betaal je als werkgever 80% belasting over het meerdere.

Als je het borrelpakket onderbrengt in de vrije ruimte is het onbelast voor je werknemer. Zelf betaal je hier alleen belasting over als je over de vrije ruimte heen gaat.

Borrelpakket: nihilwaardering

Onder nihilwaarderingen vallen kosten die de werkgever maakt voor voorzieningen op de werkplek. Hier vallen o.a. consumpties onder voor zover het geen volledige maaltijden zijn. Deze kosten mag je onbelast vergoeden aan je werknemers.

Nihilwaarderingen gelden dus voor voorzieningen op de werkplek, niet bij de werknemer thuis. Een borrelpakket valt dus niet onder nihilwaarderingen. Er geldt 1 uitzondering, als de werknemer thuis een werkruimte heeft die voldoet aan deze eisen:

  • Het is een zelfstandige werkruimte (eigen ingang en sanitair)
  • De werkgever huurt deze werkruimte van de werknemer
  • De werknemer werkt in deze ruimte

In de praktijk zal dit nagenoeg nooit voorkomen.

Verzendkosten

Ook de verzendkosten van het borrelpakket tellen mee voor de belastingheffing. Een borrelpakket van € 40 plus € 10 verzendkosten betekent dus een totale waarde van € 50, die je kunt onderbrengen in de werkkostenregeling.

Lees ook: Zijn kosten van eten en drinken aftrekbaar? En de btw?

Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met ons op.

Marco Willems
Hoofd salarisadministratie
m.willems@bghaccountants.nl

  • Marco Willems
    Marco Willems Hoofd salarisadministratie

Meer weten over dit onderwerp?