Heb je tijdens de zomervakantie vakantiewerk voor scholieren en studenten? De scholieren- en studentenregeling is een speciale regeling voor de loonheffing, waardoor de werknemer minder loonheffing betaald. Het kost je als werkgever niks extra en bespaart de scholier of student administratief gedoe.

Wat is de scholieren- en studentenregeling?

Bij de scholieren- en studentenregeling pas je als werkgever een lager percentage loonbelasting/premie volksverzekering toe. Je werknemer houdt hierdoor meer nettoloon over. Als de scholieren- en studentenregeling niet wordt toegepast, dan moet er loonheffing ingehouden worden. De werknemer kan dit terugvragen via de aangifte inkomstenbelasting. Maar via de scholieren- en studentenregeling is dat niet nodig.

Als werkgever mag je voor de berekening van de loonheffing gebruik maken van de kwartaaltabel. Daardoor hoef je minder of geen loonheffing in te houden. Ook mag je het kwartaalmaximum gebruiken voor de berekening van de premies werknemersverzekeringen.

Voor wie geldt de scholieren- en studentenregeling?

Je mag de regeling toepassen bij studenten of scholieren die voldoen aan 1 van deze voorwaarden:

• De ouders of verzorgers van de scholier hebben recht op kinderbijslag in het kwartaal waarin de regeling wordt toegepast.
• De student heeft recht op studiefinanciering of tegemoetkoming studiekosten in het kwartaal waarin de regeling wordt toegepast.

De regeling geldt ook voor buitenlandse studenten en scholieren uit een ander land van de EU, IJsland, Noorwegen, Zwitserland of Liechtenstein die beschikken over een International Student Identity Card (ISIC). Scholieren en studenten uit het Verenigd Koninkrijk kunnen geen gebruik meer maken van deze regeling.

Scholieren- en studentenregeling toepassen

Als je de regeling wilt toepassen, moet de student of scholier een formulier invullen dat op de site van de belastingdienst staat.

Scholieren- en studentenregeling is niet verplicht

Gebruik van de regeling is niet verplicht. Wil de scholier of student de regeling niet gebruiken, dan houd je als werkgever normaal loonheffing in. De scholier of student kan dan pas volgend jaar de teveel betaalde loonheffing terugkrijgen door belastingaangifte te doen.

Wijs een scholier of student dus op de regeling als hij deze niet kent. Het bespaart diegene een hoop administratie.

Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met ons op.

Marco Willems
Hoofd salarisadministratie
m.willems@bghaccountants.nl