Heb je een eenmanszaak, VOF of maatschap? En maak je gebruik van belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek? Een van de eisen is dat je aan het urencriterium moet voldoen. Dat betekent dat je minimaal 1.225 uur per jaar voor je bedrijf moet werken. Dit kun je aantonen met een urenstaat. Mag je die urenregistratie ook achteraf opstellen?

Casus uit de praktijk: schoonheidsspecialiste

Een schoonheidsspecialiste vond dat ze voldeed aan het urencriterium. Ze had gebruik gemaakt van de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. De belastinginspecteur was het daar niet mee eens. De zaak kwam daarom voor de rechter.

Lees ook: Dit zijn de belangrijkste aftrekposten voor zzp’ers

Achteraf opstellen urenregistratie: Wat vond de rechter?

De urenregistratie was achteraf opgesteld. De belastinginspecteur vond dat niet goed, maar de rechter dacht daar anders over. De achteraf opgestelde urenstaat was minder krachtig als bewijs, maar dit werd gecompenseerd door de specificatie ervan en door de overige stukken als onderbouwing bij de urenstaat.

De rechter gaf aan dat je aannemelijk moet maken dat je aan het urencriterium voldoet. Aannemelijk maken betekent dat het bewijs minder zwaar wordt getoetst. Wat betekent dit?

• Niet alle afzonderlijke uren hoeven volledig uit de administratie te blijken.
• Niet voor alle afzonderlijke uren hoeft aanvullend bewijs te zijn, naast de vermelding in de urenstaat.

De rechtbank stelde de schoonheidsspecialiste dan ook in het gelijk.

Een achteraf opgestelde urenstaat wordt niet altijd geaccepteerd. Het ligt aan de situatie en of dit met andere stukken wordt onderbouwd.

Lees ook: Zelfstandigenaftrek daalt fors naar € 900 in 2027

Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met ons op.

Martijn Vermunt
Partner
info@bghaccountants.nl