De zomervakantie is in aantocht. Heb je vakantiewerk voor scholieren en studenten? Let dan op deze aandachtspunten op gebied van contract, loon en belastingen.

1. Minimumloon

Vakantiekrachten hebben net als vaste medewerkers recht op het minimumloon. Het minimumloon is afhankelijk van de leeftijd.

Bekijk hier het minimumloon per leeftijd.

2. Soort arbeidsovereenkomst

Meestal geef je een vakantiekracht een tijdelijk contract. Je kunt kiezen voor:

• Een contract voor een bepaalde tijd (bijv. 4 weken)
• Een oproepcontract met uitgestelde prestatieplicht (nul-uren of min-max)

Let op: bij oproepkrachten gelden een aantal regels, zoals een minimale oproeptermijn van 4 dagen en het recht op doorbetaling als je te laat afzegt.

3. Vakantiegeld en vakantiedagen

Vakantiekrachten hebben recht op vakantiegeld (8%) en opgebouwde vakantiedagen. Dit mag je apart uitbetalen of opnemen in het loon, zolang het maar duidelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.

4. De studenten- en scholierenregeling

De studenten- en scholierenregeling is een speciale regeling voor de loonheffing, waardoor de werknemer minder loonheffing betaalt. Het kost je als werkgever niks extra en bespaart de scholier of student administratief gedoe.

Lees hier alles over de studenten- en scholierenregeling.

5. Verzekeringen en risico’s

Je bent als werkgever verantwoordelijk voor een veilige werkplek. Denk aan:

• Aansprakelijkheid bij ongevallen
• Verzekering voor loondoorbetaling bij ziekte (ook bij kortdurend vakantiewerk!)
• Goede begeleiding en duidelijke werkinstructies

6. Let op de ketenregeling

Als een vakantiekracht vaker terugkomt, bijvoorbeeld elk jaar in de zomervakantie, telt dit mee in de ketenregeling (na drie tijdelijke contracten in drie jaar volgt een vast contract). Houd hier rekening mee als je terugkerende hulpkrachten inzet.

Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met ons op.

Marco Willems
Hoofd salarisadministratie
m.willems@bghaccountants.nl