De vrije ruimte is in 2023 3% van de fiscale loonsom tot € 400.000. Op Prinsjesdag werd al bekend dat de vrije ruimte in de werkkostenregeling volgend jaar zou stijgen naar 1,92%, maar deze wordt nog verder verhoogd naar 3%.

Wat is de werkkostenregeling?

Via de werkkostenregeling (WKR) kun je personeel allerlei zaken onbelast vergoeden en verstrekken. Alle vergoedingen en verstrekkingen vallen onder één van de volgende categorieën:

• Vrije ruimte
• Intermediaire kosten
• Gerichte vrijstellingen
• Nihilwaarderingen

Lees ook: Wat is de werkkostenregeling?

Wat is de vrije ruimte?

Met de vrije ruimte kun je onbelast vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers geven. Je betaalt geen loonheffingen als de totale vergoedingen de vrije ruimte in een jaar niet overstijgen.

• In 2023 is de vrije ruimte 3% van de loonsom tot € 400.000. Over het meerdere is de vrije ruimte 1,18%.
• In 2022 is de vrije ruimte 1,7% van de loonsom tot € 400.000. Over het meerdere blijft de vrije ruimte 1,18%.

De vrije ruimte wordt in 2023 dus groter. Blijf je binnen de vrije ruimte, dan betaal je geen belasting. Ga je over de vrije ruimte heen, dan betaal je als werkgever 80% belasting over dit deel.

Vrije ruimte doorschuiven niet mogelijk

De vrije ruimte die je dit jaar niet gebruikt kun je niet doorschuiven naar volgend jaar.

Gebruikelijkheidstoets

Mocht je overwegen om extra’s aan je personeel te geven omdat de vrije ruimte ruimer is, let dan wel goed op de gebruikelijkheidstoets.

De gebruikelijkheidstoets betekent dat een vergoeding of verstrekking niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Over bedragen tot € 2.400 per werknemer per jaar doet de belastingdienst niet moeilijk. Tot € 2.400 gaat de belastingdienst er in principe vanuit dat dit gebruikelijk is.

Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met ons op.

Marco Willems
Hoofd Salarisadministratie
m.willems@bghaccountants.nl