Een ondernemer is verplicht een factuur op te maken voor goederen of diensten die geleverd worden aan andere ondernemers. Ook rechtspersonen die geen ondernemer zijn (bijvoorbeeld verenigingen en stichtingen) stuur je een factuur. Er zijn een aantal factuureisen die verplicht op een factuur moeten staan.

Factuureisen

• Volledige naam van jouw onderneming en van je afnemer
• Volledige adres van jouw onderneming en van je afnemer. Vermeld hier het vestigingsadres, het postbusnummer is niet voldoende.
• Je btw nummer
• Je KvK nummer
• Datum waarop de factuur is uitgereikt
• Een opeenvolgend nummer
• Wat je hebt geleverd en de hoeveelheid
• De datum waarop je hebt geleverd of de datum van een vooruitbetaling
• Het bedrag exclusief btw
• Het btw tarief dat je in rekening brengt
• Het btw bedrag

Waarom voldoen aan factuureisen?
Het is van belang dat een factuur die je verstuurt aan deze eisen voldoen. Voldoe je niet aan de eisen, dan riskeer je mogelijk een boete. Ook is het van belang dat facturen die je ontvangt aan deze eisen voldoen. Je loopt anders het risico dat de belastingdienst de btw aftrek weigert. Lees ook ons artikel dat wij hier eerder over schreven: Loop geen te ontvangen btw mis.

Aangepaste regels
In sommige gevallen gelden aangepaste regels voor facturen. Op de site van de belastingdienst staat een opsomming van deze aangepaste regels.