De vrije ruimte in de werkkostenregeling wordt in 2022 weer beperkt. De vrije ruimte was in 2020 en 2021 verruimd vanwege de coronacrisis.

Wat is de werkkostenregeling?

Via de werkkostenregeling (WKR) kun je personeel allerlei zaken onbelast vergoeden en verstrekken. Alle vergoedingen en verstrekkingen vallen onder één van de volgende categorieën:

• Vrije ruimte
• Intermediaire kosten
• Gerichte vrijstellingen
• Nihilwaarderingen

Lees ook: Wat is de werkkostenregeling?

Wat is de vrije ruimte?

• In 2021 is de vrije ruimte 3% van de loonsom tot € 400.000. Over het meerdere is de vrije ruimte 1,18%.
• In 2022 is de vrije ruimte 1,7% van de loonsom tot € 400.000. Over het meerdere blijft de vrije ruimte 1,18%.

De vrije ruimte wordt in 2022 dus kleiner. Blijf je binnen de vrije ruimte, dan betaal je geen belasting. Ga je over de vrije ruimte heen, dan betaal je als werkgever 80% belasting over dit deel.

Vrije ruimte doorschuiven niet mogelijk

De vrije ruimte die je dit jaar niet gebruikt kun je niet doorschuiven naar volgend jaar.

Gebruikelijkheidstoets

Mocht je overwegen om dit jaar iets extra’s aan je personeel te geven omdat de vrije ruimte dit jaar ruimer is, let dan wel goed op de gebruikelijkheidstoets.

De gebruikelijkheidstoets betekent dat een vergoeding of verstrekking niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Over bedragen tot € 2.400 per werknemer per jaar doet de belastingdienst niet moeilijk. Tot € 2.400 gaat de belastingdienst er in principe vanuit dat dit gebruikelijk is.

Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met ons op.

Martijn Vermunt
Partner
info@bghaccountants.nl