Heb je in 2023 gebruik gemaakt van de vrije ruimte in de werkkostenregeling? Dan moet je uiterlijk in de aangifte loonheffing over februari 2024 de eindheffing aangeven. Deze moet je indienen en betalen in maart 2024.

Wat is de werkkostenregeling?

Via de werkkostenregeling (WKR) kun je personeel allerlei zaken onbelast vergoeden en verstrekken. Alle vergoedingen en verstrekkingen vallen onder één van de volgende categorieën:

• Vrije ruimte
• Intermediaire kosten
• Gerichte vrijstellingen
• Nihilwaarderingen

Lees ook: Wat is de werkkostenregeling?

Vrije ruimte en eindheffing

Over de vrije ruimte betaal je geen belasting. In 2023 was de vrije ruimte:

• 3% over de eerste € 400.000 van de totale fiscale loonsom
• 1,18% over het meerdere

Heb je meer vergoed dan de vrije ruimte? Dan betaal je hierover 80% eindheffing/belasting.

Voorbeeld vrije ruimte en eindheffing

Stel de totale fiscale loonsom is € 750.000 in 2023. De vrije ruimte is dan € 16.130 (3% van € 400.000 + 1,18% van € 350.000). Als je in 2023 € 20.000 ten laste van de vrije ruimte bracht, dan moet je € 3.096 (80% van € 3.870) eindheffing betalen.

Tweede aangifte loonheffingen 2024

Uiterlijk in de tweede aangifte loonheffingen 2023 moet je de eindheffing aangeven en betalen. Doe je per maand aangifte, dan doe je dit uiterlijk in de aangifte over februari 2024. Deze moet je uiterlijk 31 maart 2024 indienen en betalen.

Je mag de eindheffing ook gedurende 2023 al aangeven. Als je dat hebt gedaan dan moet je controleren of de aangegeven eindheffing klopt. Als het niet meer klopt, dan kun je dat verrekenen in de aangifte over februari 2024.

Kwam je in 2023 niet boven de vrije ruimte uit? Dan hoef je geen eindheffing in de aangifte loonheffing aan te geven.

Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met ons op.

Marco Willems
Hoofd Salarisadministratie
m.willems@bghaccountants.nl