Op 1 januari zijn er weer verschillende wijzigingen doorgevoerd voor de werkgever en de DGA. Dit zijn de 10 meest belangrijke wijzigingen:

1. Werkkostenregeling 2022
2. Gebruikelijk loon DGA 2022
3. Thuiswerkvergoeding
4. Vaste reiskostenvergoeding vanaf 2022
5. Aanbod vaste uren 2022
6. Verbod op rookruimtes
7. Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
8. NOW 5.0 en 6.0
9. Invoering STAP-budget
10. Betalingen aan derden per 2022 inclusief BSN

1. Werkkostenregeling 2022

Op 1 januari 2022 is de vrije ruimte binnen de WKR weer verlaagd naar 1,7% over de eerste € 400.000 van de loonsom. Over het meerdere van de loonsom is de vrije ruimte 1,18%. In 2020 en 2021 was de vrije ruimte door de coronacrisis verhoogd naar 3% over de eerste € 400.000 van de loonsom.

Lees ook: Wat is de werkkostenregeling?

2. Gebruikelijk loon DGA 2022

Het gebruikelijk loon voor de DGA stijgt in 2022 naar minimaal € 48.000. In 2021 was dit nog € 47.000. De regeling voor gebruikelijk loon geldt voor iedereen die een aanmerkelijk belang heeft in een vennootschap en ook werk verricht voor diezelfde onderneming.

3. Thuiswerkvergoeding

Je kunt € 2 per dag belastingvrij vergoeden voor thuiswerken. De thuiswerkvergoeding valt in de WKR onder de gerichte vrijstellingen. Het valt dus niet onder de vrije ruimte.

Je mag geen onbelaste reiskostenvergoeding geven op de dagen dat je een thuiswerkvergoeding geeft. Om dit praktisch te houden kun je met de werknemer afspraken maken over het aantal dagen dat er thuis wordt gewerkt. Als jullie bijvoorbeeld afspreken dat de werknemer 2 dagen thuis werkt en 3 dagen op kantoor, dan kun je op basis van deze verhouding een vaste vergoeding verstrekken voor thuiswerken en voor reiskosten woon-werkverkeer.

4. Vaste reiskostenvergoeding vanaf 2022

Vanaf 2022 gaat de zogeheten 214-dagenregeling veranderen. De vaste reiskostenvergoeding moet dan naar rato van het aantal reisdagen worden berekend. Als je een reiskostenvergoeding geeft op basis van het daadwerkelijke aantal reisdagen, verandert er niets in de regeling.

Voorbeeld vaste reiskostenvergoeding

Kees werkt fulltime, 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis. Kees mag een vaste onbelaste reiskostenvergoeding ontvangen voor 129 dagen (3/5 x 214 dagen), als hij minimaal 77 dagen (3/5 x 128 dagen) naar kantoor reist. De onbelaste reiskostenvergoeding wordt dus naar beneden bijgesteld. Hij mag over 85 (214-129) dagen geen onbelaste reiskostenvergoeding meer ontvangen.

Moet je maatregelen nemen?

Je moet het reis-/thuiswerkpatroon van je medewerkers in beeld brengen om te bepalen of de reiskostenvergoeding nog past binnen de nieuwe regels. Voor dagen waarvoor de vergoeding niet meer onbelast betaald kan worden, kun je besluiten om de vergoeding niet meer toe te kennen. Of dat kan, hangt af van hetgeen bepaald is in een cao of arbeidsovereenkomst.

5. Aanbod vaste uren 2022

Na 12 maanden is de werkgever verplicht om een oproepkracht binnen een maand een aanbod te doen voor een (tijdelijke) arbeidsovereenkomst met vaste uren. Deze uren moeten zijn gebaseerd op minimaal het gemiddelde aantal verloonde uren over de afgelopen 12 maanden. Alleen de uren die elkaar binnen 6 maanden tijd opvolgen, tellen mee. De werknemer heeft maximaal een maand de tijd om het aanbod al dan niet te accepteren.

Als je geen aanbod doet, dan heeft de werknemer recht op het loon van het gemiddelde aantal gewerkte uren per week gedurende de afgelopen 12 maanden. Ongeacht of de werknemer deze uren wel of niet heeft gewerkt. Het gaat hier om een reguliere loonvordering, dit verjaart pas na 5 jaar. Je loopt dus het risico dat een werknemer (vaak nadat deze uit dienst is gegaan) alsnog met terugwerkende kracht loon vordert.

6. Verbod op rookruimtes

Vanaf 1 januari 2022 geldt een verbod op rookruimtes in het bedrijfsleven. Ook bedrijfsvoertuigen zijn werkplekken. Hierop wordt gehandhaafd door de NVWA. Als ergens gerookt wordt waar dit niet mag, dan krijgt de werkgever een boete, die varieert van € 450 tot € 4.500.

7. Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Vanaf augustus 2022 wordt het ouderschapverlof gedeeltelijk doorbetaald. Tijdens het eerste levensjaar van het kind kunnen de ouders 9 weken doorbetaald ouderschapsverlof krijgen. Het gaat om een Wazo-uitkering (Wet arbeid en zorg), die via de werkgever wordt aangevraagd. Het ouderschapsverlof geldt ook als ouders vóór de invoering van de wet een kind hebben gekregen, mits dit kind jonger is dan 1 jaar. Ook moeten de ouders op dat moment werken (werknemer zijn) en nog niet het volledige recht (26 maal de arbeidsuur per week) op ouderschapsverlof hebben opgenomen.

Het ouderschapsverlof wordt 50% doorbetaald. Dit is betrekkelijk laag, waardoor de opname voor laagbetaalde werknemers minder aantrekkelijk is. Er is een motie ingediend om dit te verhogen naar 70%. De Eerste Kamer heeft dit goedgekeurd. Het kabinet wordt nu verzocht om het uitkeringspercentage te verhogen naar 70%. Dit gaat dus mogelijk nog gebeuren.

8. NOW 5.0 en 6.0

Eind 2021 zijn de coronamaatregelen weer verscherpt. Omdat dit opnieuw grote gevolgen heeft voor ondernemers, is de loonsubsidie NOW terug, in de vorm van NOW 5.0 en NOW 6.0.

NOW 5.0

Voor november en december 2021 is er loonsteun voor bedrijven met een omzetverlies van minstens 20% ten opzichte van 2019 via de NOW. De grens voor het maximaal te vergoeden omzetverlies is 90% (dit was hiervoor 80%). De tegemoetkoming bedraagt 85% met een opslag van 40% voor bijkomende loonkosten. De tegemoetkoming is gebaseerd op de loonsom in september 2021. Aanvragen kan t/m 31 januari 2022.

Lees hier: NOW 5.0 – dit zijn de regels en voorwaarden

NOW 6.0

Ook voor januari, februari en maart 2022 kun je NOW aanvragen (achtste aanvraagperiode). NOW 6.0 zal vergelijkbaar zijn met NOW 5.0. Zo zal het benodigde omzetverlies minimaal 20% zijn en het vergoedingspercentage 85%. Aanvragen kan waarschijnlijk in de tweede helft van februari. De voorwaarden worden nog bekend gemaakt.

9. Invoering STAP-budget

Op 1 maart 2022 wordt het STAP-budget (Stimulering ArbeidsParticipatie) ingevoerd. Dit is de vervanger van de op 1 januari 2022 vervallen fiscale scholingsaftrek. Het budget is maximaal € 1.000 per jaar. Er mag 1 aanvraag per jaar worden gedaan. Iedereen tussen de 18 jaar en de AOW-gerechtigde leeftijd met een band met de Nederlandse arbeidsmarkt wordt hiermee in staat gesteld om scholing in te zetten voor de eigen ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

10.Betalingen aan derden per 2022 inclusief BSN

De wetgeving rond betalingen aan derden gaat vanaf 2022 veranderen. Naast gegevens die je nu al moet doorgeven, moet je voortaan ook het BSN-nummer van de ingehuurde derde aan de belastingdienst doorgeven. De in 2022 uitgekeerde bedragen moet je uiterlijk 31 januari 2023 aan de belastingdienst doorgeven.

Bij betalingen aan derden gaat het om betalingen aan personen die:

• Niet bij de opdrachtgever in dienst zijn
• Geen ondernemer zijn
• Zelf geen factuur met btw uitreiken

Heb je hier nog vragen over, neem dan contact met ons op.

Marco Willems
Hoofd salarisadministratie
m.willems@bghaccountants.nl